Externalisation GRH
L’Externalisation consiste pour une entreprise à confier à un prestataire spécialisé extérieur tout ou partie des opérations d’une fonction qui n’est pas le cœur de son métier. Pour la fonction Ressources Humaines, nous vous apportons la garantie professionnelle d’une gestion de vos Ressources Humaines optimisée qui vous permet de vous recentrer sur le cœur de votre métier et d’augmenter vos capacités de développement.
Mais ne nous méprenons pas… La direction des Ressources Humaines reste pleinement et exclusivement entre les mains du chef d’entreprise: nous intervenons en force d’appoint, compétente et professionnelle dans le cadre d’une prestation de service sur les aspects matériels et techniques très nombreux de cette fonction, dans le but de garantir une gestion dans les règles de l’art.
Nous intervenons sur la maîtrise des éléments suivants:
Administration du personnel
Totalement prise en charge par notre équipe de professionnels dans notre abonnement "Pack RH" qui vous garantit professionnalisme et tranquillité. Vos dossiers du personnel, votre calendrier social, vos obligations collectives et individuelles sont intégralement gérées: tenue de l’ensemble des dossiers personnels des salariés et suivi de l’ensemble des obligations liées, gestion des règles propres à l’aménagement du temps de travail, tenue des agendas spécifiques des salariés dans l’entreprise et suivi des règles propres à chaque événement, tenue des registres obligatoires, gestion du règlement intérieur etc…
Embauches et Contrats
Nos services vous permettent de trouver le collaborateur qu'il vous faut en vous évitant l'essentiel des contraintes. Nous mettons en œuvre une procédure de recrutement sûre et efficace allant jusqu’à l’intégration au sein de l’entreprise. Nous établissons les offres d’embauche dans le respect des dispositions légales, garantissons les règles de sélection des candidats, effectuons les vérifications nécessaires définies avec le client. Nous proposons le choix de la meilleure forme contractuelle et établissons des contrats de travail conformes à l’intérêt de l’entreprise. Nous concevons les dossiers d’embauches.
Procédures disciplinaires
Nous apportons les réponses appropriées aux situations qui exigent l'exercice du pouvoir disciplinaire. La discipline est une obligation de l’entreprise disposée dans le règlement intérieur; elle répond à des règles précises permettant un exercice de ce pouvoir en respectant les parties, leurs droits et leurs devoirs. Un pouvoir disciplinaire fondé sur des comportements irréprochables et des valeurs communes respectées dans toute l’entreprise est le gage d’une sérénité durable dans l’entreprise.
Gestion des IRP
Mettez votre entreprise en conformité par rapport à ses obligations vis-à-vis des IRP (Instances Représentatives du Personnel). Protégez vous du risque pénal et civil. Lorsque des IRP sont présentes dans l’entreprise, choisissez nos solutions pour une gestion sereine et constructive. Les enjeux sont multiples et importants. Nous veillons au respect de l’agenda des IRP en y intégrant l’ensemble des informations et consultations obligatoires; nous assurons la bonne tenue des registres et documentations nécessaires au bon fonctionnement de ces instances.
Politiques de rémunération
Mettez en œuvre les outils de rémunération les mieux adaptés à vos souhaits et les plus efficaces pour améliorer la productivité de vos équipes; Créez des leviers de motivation et de gratification ciblée, limitez au maximum le coût des charges sociales. Contrôlez votre masse salariale. Nous étudions la mise en place des outils de rémunération les plus pertinents vous permettant d’agir au mieux sur cet élément primordial. Comment fidéliser et encourager vos meilleurs éléments? Comment contrôler l’évolution de la masse salariale tout en améliorant l’efficacité de la rémunération?
Santé et sécurité au travail
Nous gérons pour vous le respect de vos obligations en termes de Médecine du travail et nous vous aidons à répondre à l’obligation de sécurité de résultat en vous accompagnant, aux côtés des conseils du médecin du travail, de l’inspection du travail et de la Caisse régionale d’assurance maladie, dans la mise en place de mesures de prévention appropriées.
Nos compétences en management, organisation du travail, ergonomie, psychologie et droit du travail vous offrent de vraies réponses à l’obligation de sécurité qui vous incombe. Nous proposons notre aide dans la conception des outils de détection, de suivi, de prévention des risques et de formation. Il est impératif d’adopter une attitude active de prévention pour faire face à ces nouveaux enjeux.
Simulations et anticipations
Nous vous accompagnons dans l'évolution de votre société et nous vous aidons à anticiper les événements les plus importants pour répondre aux obligations de gestion prévisionnelle des Ressources Humaines.
Information communication interne
Développez la culture d'entreprise qui vous correspond le mieux avec la mise en place des outils de communication interne adaptés à votre entreprise. Maîtrisez vous-même la diffusion des informations. Renforcez votre pouvoir de direction grâce à l’efficacité de nos solutions. Nous attachons beaucoup de valeur à cet outil de communication interne: il est simple, clair, efficace, et fiable. Il peut avoir une grande importance dans l’exercice du pouvoir de direction, et nous veillons à ce qu’il soit correctement articulé avec le fonctionnement des IRP.
Gestion documentaire
Nous gérons la base documentaire de l’entreprise pour l’ensemble des normes externes et internes qui la concernent et qui ont une incidence sur la gestion des Ressources Humaines. Ainsi, tous les textes qui encadrent la relation de travail dans l’entreprise sont répertoriés, disponibles et utilisables dans les diverses procédures. Le chef d’entreprise est donc en mesure d’accéder à cet environnement normatif et de bénéficier de notre veille sur le sujet.
GPEC et bilan social
La négociation triennale sur la GPEC étant obligatoire depuis 2005, nous vous aidons dans l'élaboration d'une politique de gestion de l'emploi calée sur les enjeux stratégiques de votre entreprise.
Gestion de la paie
Nous produisons les bulletins de salaire de l'ensemble de votre personnel en respectant l’ensemble des normes qui y sont attachées; Nous gérons les éléments déclaratifs transmis à l’administration et les données transmises à la comptabilité.
Archives
La gestion des archives est un élément dont on sous-évalue souvent l’importance relative aux limites de prescriptions. Notre intervention permet de sécuriser cette mémoire obligatoire de l’entreprise au-delà même de sa transmission et des garanties qui continuent de peser sur l’entreprise elle-même, ses anciens propriétaires et ses dirigeants.
Rechercher et formuler des compétences internes,